BailFacile

BailFacile propose une solution de gestion locative destinée aux propriétaires bailleurs, permettant de gérer les différentes étapes administratives depuis une interface web. Ce logiciel regroupe les actions liées à la gestion de biens, notamment la centralisation des documents liés à la location meublée, la gestion des états des lieux, et le suivi régulier des encaissements et dépenses. La plateforme est adaptée aux particuliers ou petits professionnels souhaitant digitaliser leur gestion locative sans recourir à un service externe. L’utilisation s’adresse à différentes typologies de locations, avec une interface conçue pour une autonomie totale.

Pour un bailleur disposant de plusieurs locations, BailFacile donne accès à plusieurs fonctionnalités pour gérer tous ses lots en un seul espace. Les actions principales incluent l’établissement de quittance de loyer, la modification automatique des loyers lors des renouvellements et la centralisation des pièces justificatives. Les utilisateurs peuvent également préparer leur déclaration fiscale, organiser les documents nécessaires à la gestion du bien, et archiver toutes les correspondances, avec la possibilité d’opérer le suivi depuis un navigateur Internet, sans installation supplémentaire.

Les fonctionnalités couvrent la génération automatique de bail numérique personnalisable, l’intégration de la signature électronique, l’automatisation des rappels de paiement, la conservation de tous les documents locatifs, la gestion des courriers recommandés et le stockage sécurisé des reçus de paiement. La conformité réglementaire est régulièrement actualisée via une veille juridique propre à chaque mise à jour légale. La solution inclut également une assistance dédiée à l'utilisateur et permet l'import de factures électroniques agréées par la DGFiP.

Dans une situation impliquant un portefeuille de biens, la plateforme automatise la lettre de régularisation de charges et simplifie la préparation des états financiers. L’accès centralisé permet de renseigner les coordonnées du locataire, d’éditer des documents pré-remplis et d’assurer la traçabilité de toutes les opérations effectuées sur chaque location. L’interface permet de recevoir des notifications lors de l’émission d’un avis d’échéance ou d’une relance de paiement, ce qui permet d’enregistrer précisément les transactions à chaque échéance.