Wimi est une suite collaborative française : chat, visio, partage et coédition de documents, agenda et gestion de projets dans la même interface, avec des boîtes mail souveraines en option. L'éditeur a obtenu la qualification SecNumCloud 3.2 de l'ANSSI pour une partie de ses services : selon la FAQ de Wimi, le partage de fichiers, la messagerie et la signature sont exclus du périmètre à date. Les offres publiques, non qualifiées, vont de 9 € par utilisateur et par mois pour le partage de fichiers à 15 € pour Wimi Suite, avec une formule Projets à 12 €. Les offres qualifiées « Organisations sensibles » se vendent sur devis, à partir de 50 utilisateurs internes. La bureautique sert à coéditer des documents courants ; un contrôleur de gestion qui vit dans Excel gardera un tableur à côté.
Quitter Microsoft 365 sans quitter l'Europe
11 offres classées sur ce qu'elles remplacent vraiment, leur hébergement, leur qualification SecNumCloud et leurs prix publics.
Une alternative à Microsoft 365 ne se choisit pas comme un logiciel isolé. Microsoft 365 empile cinq briques : la messagerie (Outlook, Exchange), les fichiers (OneDrive, SharePoint), la bureautique (Word, Excel, PowerPoint), le chat et la visio (Teams) et l'intranet. Une suite collaborative souveraine en reprend plusieurs ; une brique spécialisée en remplace une seule, et il faut alors en assembler deux ou trois.
Précision de vocabulaire : on parle ici de la suite bureautique et collaborative, pas de Dynamics 365, le progiciel de gestion et de relation client de Microsoft, qui relève d'un autre comparatif.
Ce comparatif classe onze offres européennes référencées sur Foxeet. Le classement suit deux critères lus chez les éditeurs : le nombre de briques de Microsoft 365 que l'offre remplace, puis le niveau de protection juridique de l'hébergement, SecNumCloud en tête. Google Workspace, Zoho et les suites américaines en sont exclus : le but ici est de sortir du droit américain.
Les 11 alternatives souveraines à Microsoft 365 en 2026
Suites complètes : remplacer plusieurs briques d'un coup
kSuite est la suite d'Infomaniak, hébergeur suisse : messagerie, stockage kDrive, chat, visio et édition de documents en ligne sous un même compte. C'est l'offre complète la moins chère du comparatif : 1,76 CHF par utilisateur et par mois pour Standard, 7,34 CHF pour Business et 13,83 CHF pour Enterprise, hors TVA, avec 50 % de remise la première année sur ces deux dernières formules en engagement annuel. Point à trancher avant de signer : la Suisse n'est pas membre de l'Union européenne. Pour beaucoup de PME, un hébergeur suisse suffit ; pour un marché public qui exige SecNumCloud, il faut une autre offre.
Nextcloud Hub est édité par Nextcloud GmbH, à Stuttgart. C'est une plateforme open source que vous installez sur vos serveurs ou chez l'hébergeur de votre choix : fichiers, visio (Talk), messagerie et agenda. La bureautique en ligne s'ajoute en option payante (Collabora, Euro-Office ou Thinkfree). La version communautaire est gratuite, sans support éditeur. L'abonnement Enterprise démarre à 100 utilisateurs : 71,29 €, 104,99 € ou 204,75 € par utilisateur et par an selon le niveau de support. Le lieu d'hébergement dépend de vous, et l'exploitation aussi : il faut un administrateur, interne ou chez un prestataire.
Twake Workplace est la suite open source de Linagora, société française installée à Issy-les-Moulineaux. Elle regroupe chat, partage de fichiers et messagerie derrière un seul compte, en SaaS ou auto-hébergée ; le code est public sur GitHub. Linagora la présente comme une alternative à Office 365 pour les organisations publiques, les PME et les associations. Twake annonce un usage de base gratuit ; pour un déploiement d'entreprise avec support, le prix se fixe sur devis.
Briques spécialisées : messagerie, bureautique, fichiers sensibles, intranet
BlueMind est une messagerie collaborative française et open source : mail, agenda, contacts, tâches et boîtes partagées. Elle se pose en alternative à Exchange et à Outlook côté serveur, en mode hébergé ou sur vos serveurs, et figure au catalogue de l'UGAP pour les acheteurs publics. Le prix dépend du nombre de boîtes et du mode d'hébergement, sur devis. BlueMind remplace la brique messagerie : pour les documents, on l'associe à une suite bureautique comme OnlyOffice.
OnlyOffice Docs est une suite bureautique en ligne (texte, tableur, présentation) éditée par Ascensio System SIA, société lettone. Son argument : ouvrir et enregistrer les formats Word, Excel et PowerPoint. C'est souvent la brique bureautique qu'on greffe à Nextcloud ou à une messagerie souveraine. Une édition Community gratuite existe en auto-hébergement. L'offre cloud DocSpace Business affiche 20 € par administrateur et par mois en offre à durée limitée, au lieu de 30 € : le prix se compte par administrateur, pas par utilisateur.
Oodrive, éditeur français, couvre le partage de fichiers sensibles, la signature électronique, la sauvegarde et la gestion des réunions de conseil. Il fait partie des premiers qualifiés SecNumCloud : depuis 2019, qualification renouvelée en 2022 puis en 2025 dans la version 3.2 du référentiel. Oodrive se place sur les documents à protéger ; la messagerie et la bureautique viennent d'autres outils. Prix sur devis.
Whaller organise la collaboration en « sphères » : des espaces privés avec leurs membres, leurs discussions, leurs fichiers et leur agenda. La grille publique propose une offre Standard gratuite jusqu'à 100 membres et une offre Pro à 3 € HT par utilisateur et par mois. L'offre Whaller DONJON, qualifiée SecNumCloud 3.2, se vend sur devis. Des comptes mail gérés existent en option. Whaller remplace Teams et l'intranet social ; la bureautique vient d'autres outils.
Jamespot, éditeur français, vend un réseau social d'entreprise, un intranet et des applications collaboratives à activer une par une : espace documentaire, calendrier, annuaire, formulaires. La grille est publique : formule Découverte à 3 480 € par an, puis de 2,9 € à 4,9 € par utilisateur et par mois selon le niveau, plus un abonnement de 290 € par mois. Jamespot se place sur la communication interne ; le mail et la bureautique restent à côté.
Talkspirit est une plateforme française de communication interne : fil d'actualité, messagerie, visio, espaces d'équipe et page d'accueil de type intranet. Les données sont hébergées en France et en Suisse ; l'éditeur est certifié ISO 27001 et se dit engagé vers SecNumCloud, sans qualification à ce jour. Talkspirit remplace Teams et l'intranet SharePoint ; Word et Excel restent à fournir. Prix sur devis selon le nombre d'utilisateurs.
eXo Platform est une plateforme open source d'intranet et d'espaces de travail : espaces d'équipe, gestion documentaire, wikis et forums, en SaaS ou sur vos serveurs. L'éditeur cite parmi ses utilisateurs l'Élysée, l'Inria et la région Occitanie. Pour éditer des documents, on branche OnlyOffice ou Collabora. Nous n'avons pas trouvé de grille tarifaire publique sur le site de l'éditeur : prix sur devis.
Tableau comparatif des alternatives à Microsoft 365
| Offre | Fichiers | Bureautique | Chat · visio | SecNumCloud | Prix public | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Wimi | Option | Oui | Oui | Oui | Partiel (3.2) | 9 à 15 €/utilisateur/mois |
| Infomaniak kSuite | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | 1,76 à 13,83 CHF/utilisateur/mois |
| Nextcloud Hub | Oui | Oui | Option | Oui | — | Gratuit ou dès 71,29 €/utilisateur/an |
| Twake Workplace | Oui | Oui | — | Oui | — | Base gratuite · support sur devis |
| BlueMind | Oui | — | — | — | — | Sur devis |
| OnlyOffice Docs | — | Oui | Oui | — | — | Gratuit ou 20 €/admin/mois |
| Oodrive | — | Oui | — | — | Qualifié 3.2 | Sur devis |
| Whaller | Option | Oui | — | Oui | DONJON 3.2 | Gratuit, 3 € HT ou devis (DONJON) |
| Jamespot | — | Oui | — | Oui | — | 2,9 à 4,9 €/utilisateur/mois + 290 €/mois |
| Talkspirit | — | Oui | — | Oui | En démarche | Sur devis |
| eXo Platform | — | Oui | — | — | — | Sur devis |
Souverain, hébergé en France, SecNumCloud : trois promesses différentes
« Souverain » n'a pas de définition légale. Trois niveaux coexistent, et ils ne protègent pas de la même chose.
| Niveau | Ce que ça garantit | Offres du comparatif |
|---|---|---|
| Éditeur européen | Le contrat relève du droit d'un pays européen | Les 11 offres |
| Hébergement en France ou en Suisse | Les données sont stockées dans ce pays | Talkspirit (France et Suisse), kSuite (Suisse), Wimi, Oodrive, Whaller ; au choix pour Nextcloud, Twake et BlueMind |
| Qualification SecNumCloud (ANSSI) | Exigences de sécurité et protection contre les lois extraterritoriales d'États hors de l'UE | Oodrive, Whaller DONJON, une partie des services de Wimi |
La qualification SecNumCloud, délivrée par l'ANSSI, est la seule des trois qui traite le risque d'injonction d'un État non européen, selon la FAQ de l'agence. Un hébergement en France chez un prestataire soumis au droit américain ne suffit donc pas pour les données que l'administration classe comme sensibles. À l'inverse, pour une PME sans données réglementées, un éditeur européen avec hébergement en France ou en Suisse couvre déjà l'essentiel du besoin.
Pour aller plus loin sur l'infrastructure : notre catégorie solutions de cloud souverain et notre dossier alternatives françaises à AWS.
Remplacer Microsoft 365 brique par brique
La plupart des organisations ne remplacent pas tout le même jour. Le tableau ci-dessous associe chaque application Microsoft à ses remplaçants dans ce comparatif.
| Application Microsoft | Remplaçants du comparatif |
|---|---|
| Outlook, Exchange | Alternative Outlook : BlueMind, la messagerie de kSuite ou de Nextcloud, les boîtes souveraines de Wimi |
| OneDrive, SharePoint (fichiers) | Oodrive pour les fichiers sensibles, kDrive, Nextcloud Files, Wimi |
| Word, Excel, PowerPoint | OnlyOffice Docs, Collabora en option dans Nextcloud, l'édition en ligne de kSuite |
| Teams | Alternative Teams : Wimi, Talkspirit, Whaller, Twake, kChat et kMeet |
| SharePoint (intranet), Viva Engage | Alternative SharePoint : Jamespot, eXo Platform, Talkspirit, Whaller |
L'ordre de migration le plus courant commence par les fichiers et la messagerie, parce qu'ils portent les données. Le chat et l'intranet suivent. La bureautique vient en dernier : c'est là que les utilisateurs ont le plus d'habitudes, et les modèles Word ou Excel complexes demandent un test avant de basculer.
Ce que coûte une suite souveraine pour 50 utilisateurs
Les grilles publiques ne se comparent pas ligne à ligne : certaines comptent par utilisateur, d'autres par administrateur, d'autres ajoutent un abonnement fixe. Le calcul ci-dessous applique les prix publics sur 36 mois, sans remise négociée ni migration.
| Scénario (50 utilisateurs, 36 mois) | Calcul | Total |
|---|---|---|
| Infomaniak kSuite Business (engagement annuel) | 3,67 CHF × 12 mois + 7,34 CHF × 24 mois, × 50 | 11 010 CHF HT |
| Wimi Suite (offre publique, non qualifiée) | 15 € × 36 mois × 50 | 27 000 € |
| Jamespot Découverte (jusqu'à 100 utilisateurs) | 3 480 € × 3 ans | 10 440 € |
| Nextcloud Enterprise, premier niveau | Minimum 100 utilisateurs : 71,29 € × 100 × 3 ans, hors hébergement | 21 387 € |
Deux lectures. kSuite reste l'offre la moins chère pour une suite complète, en francs suisses. L'offre publique de Wimi coûte plus cher ; sa version qualifiée SecNumCloud se négocie sur devis. Nextcloud se paie au minimum pour 100 utilisateurs, et il faut ajouter l'hébergement et l'administration. Comparez ces montants à votre facture Microsoft actuelle, formation et migration comprises.
Trois profils, trois choix
PME de 20 à 100 postes qui veut tout remplacer
Une suite complète évite d'assembler des briques. kSuite coûte le moins cher ; Si un client ou un marché public exige SecNumCloud, l'offre qualifiée de Wimi se vend sur devis dès 50 utilisateurs : vérifiez que les services dont vous avez besoin sont dans son périmètre. Twake Workplace convient si l'équipe tient à l'open source.
Organisation régulée ou données sensibles
Trois offres du comparatif affichent SecNumCloud : Wimi pour une partie de sa suite, Oodrive pour les fichiers sensibles et la signature, Whaller DONJON pour la collaboration interne. Vérifiez le périmètre exact de la qualification dans le contrat : elle porte sur une offre, pas forcément sur toutes les options.
DSI avec une équipe d'exploitation
Nextcloud Hub et OnlyOffice Docs, installés sur vos serveurs ou chez un hébergeur qualifié, laissent la main sur l'emplacement des données. BlueMind prend en charge la messagerie et les agendas.
Vous venez de Google Workspace ?
Les mêmes offres servent d'alternative à Google Workspace : Gmail se remplace par une messagerie souveraine, le stockage Google par un stockage de fichiers européen, Docs et Sheets par OnlyOffice ou Collabora, Meet par la visio de la suite retenue. La difficulté diffère : les documents Google se convertissent au format Office à l'export, ce qui facilite l'import dans OnlyOffice. Pour comparer les deux suites américaines entre elles, voir notre comparatif Microsoft 365 et Google Workspace.
Migrer sans casser : ce qu'il faut vérifier avant de signer
Cinq points à faire écrire au contrat ou à tester pendant l'essai :
- Export des données : formats ouverts (ODF, EML ou MBOX pour le mail, ICS pour les agendas, VCF pour les contacts) et délai de restitution à la fin du contrat.
- Annuaire : synchronisation avec votre Active Directory ou votre annuaire LDAP, et authentification unique (SAML ou OpenID Connect).
- Modèles bureautiques : ouvrir vos dix fichiers Excel et Word les plus complexes dans la nouvelle suite avant de décider.
- Clients mail : Outlook, Thunderbird et mobiles, avec agenda partagé.
- Lieu d'hébergement et sous-traitants : liste écrite, et périmètre exact de la qualification SecNumCloud s'il y en a une.
Pour le périmètre de la suite actuelle, voir la fiche Microsoft 365 sur Foxeet.
Sources
- Wimi, tarifs (consulté le 29/09/2026)
- Le Monde Informatique, la plateforme Wimi qualifiée SecNumCloud
- Infomaniak, kSuite Pro (tarifs consultés le 29/09/2026)
- Nextcloud, tarifs Enterprise (consulté le 29/09/2026)
- OnlyOffice, tarifs DocSpace (consulté le 29/09/2026)
- Jamespot, tarifs (consulté le 29/09/2026)
- Oodrive, qualification SecNumCloud (consulté le 29/09/2026)
- Whaller, offre DONJON qualifiée SecNumCloud et tarifs (consultés le 29/09/2026)
- La Fabrique du Net, fiche Talkspirit
- Linagora, Twake Workplace
- UGAP, BlueMind
- eXo Platform, références clients
- ANSSI, FAQ de la qualification SecNumCloud
