Octime
Logiciel de gestion des temps et plannings
Présentation de Octime
Octime est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA) conçu pour automatiser la planification des ressources humaines en entreprise. Cette solution de gestion des plannings permet de créer, modifier et diffuser les emplois du temps tout en respectant les contraintes légales sectorielles.
Le système offre des modules de pointage, badgeage et suivi des heures travaillées en temps réel. Les gestionnaires RH accèdent à des tableaux de bord pour analyser l'absentéisme, calculer les heures supplémentaires et générer les variables de paie. La solution intègre la gestion des congés, des remplacements et des plannings prévisionnels sur plusieurs mois.
Octime propose une architecture modulaire avec interfaces mobiles et web pour les collaborateurs nomades. La plateforme s'intègre aux systèmes de paie existants (ADP, Sage, Cegid) et aux logiciels RH via API REST. Les données sont sécurisées selon les standards RGPD avec hébergement en France.
La solution Octime s'adresse aux entreprises de 50 à 5000 salariés, particulièrement dans les secteurs santé, industrie et services. La gamme Octime Expresso cible les PME avec fonctionnalités essentielles. La tarification s'établit sur devis selon le nombre d'utilisateurs et modules activés. Les concurrents incluent Kelio, Horoquartz et Time To Sign.
Catégories
75% de compatibilité
75
Logiciel de gestion des congés et absences
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Interfaces mobiles pour les demandes et approbations
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Gestion des demandes de congés
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Gestion des absences pour formations ou conférences
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Gestion des congés payés
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Intégration avec les systèmes de RH
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Planification du personnel pendant les absences
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Compatibilité avec les réglementations locales et nationales
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Suivi des absences pour raisons personnelles
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Gestion des calendriers d'équipe
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Gestion des congés parentaux
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Suivi des absences imprévues
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Planification des vacances
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Gestion des absences longue durée
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Gestion des absences pour raisons médicales
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Calcul automatique des droits à congés
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Notifications et approbations par e-mail
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Suivi des jours fériés
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Gestion des absences pour obligations militaires ou jury -
Rappels de congés non utilisés -
Tableaux de bord et rapports d'absentéisme
50% de compatibilité
50
Logiciels de gestion des temps et des horaires
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Gestion de la conformité aux lois sur le travail
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Accès mobile
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Gestion des absences et des retards
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Fonctionnalités de pointage
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Suivi des heures travaillées
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Fonctionnalités d'auto-service pour les employés
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Intégration avec les logiciels de paie
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Gestion des quarts de travail
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Gestion des demandes de congé
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Planification des horaires des employés
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Planification des pauses
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Gestion des horaires de travail flexibles
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Calcul automatisé des heures supplémentaires
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Intégration avec les calendriers
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Échange de quarts entre les employés
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Notifications et rappels automatiques
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Fonctionnalités de prévision et d'analyse -
Planification des horaires en fonction des compétences des employés -
Tableaux de bord et rapports personnalisables -
Gestion du temps de projet et suivi des tâches
43% de compatibilité
43
Logiciels de Planning du Personnel
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Suivi heures prévues vs heures réalisées
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Gestion des rôles utilisateurs (salarié, manager, RH, admin)
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Export paie multi-formats (Silae, PayFit, Cegid, Sage, ADP)
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Gestion des congés et absences avec workflow de validation
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Pointage badgeuse OU mobile OU QR code
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Application mobile salarié (iOS et Android)
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Hébergement France OU Union Européenne (RGPD)
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Conformité conventions collectives FR automatisée
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Support client FR par chat OU téléphone
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SSO ou authentification renforcée (2FA)
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Export des données (CSV, Excel, PDF)
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Multi-sites et multi-établissements avec droits granulaires
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Modèles de plannings récurrents et semaines types
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Édition de planning par glisser-déposer
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API ouverte OU connecteurs SIRH natifs (Workday, SAP, Lucca)
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Prévision de charge basée sur données métier (CA, flux, tickets) -
Suivi masse salariale et coût planning en temps réel -
Planification automatique par IA sous contraintes -
Gestion des astreintes et cycles postés longs (3x8, 4x8) -
Marketplace d'échange et remplacement de shifts entre salariés
Tout savoir sur Octime
Articles
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