Gestmax

Gestmax centralise la gestion du recrutement pour les PME, grandes entreprises et administrations publiques. Ce logiciel ATS facilite le suivi et l’optimisation du cycle complet, de la diffusion d’offres à la sélection, pour des équipes qui souhaitent automatiser leurs processus et sécuriser les données dans un cadre RGPD. L’outil s’adresse à ceux qui souhaitent gérer plusieurs sites, appliquer la multidiffusion et établir une organisation en conformité avec les exigences légales françaises.

Pour une entreprise multi-sites qui gère ses campagnes en volume, Gestmax automatise la multidiffusion sur les job boards et les réseaux sociaux tout en assurant une collecte centralisée des candidatures. Les responsables suivent les candidatures par source, planifient les entretiens via Outlook ou Google Calendar et profitent de la suppression automatisée des données pour rester à jour sur le plan réglementaire. Sur un même dossier, plusieurs recruteurs accèdent à tous les documents associés, ce qui diminue les échanges dispersés et optimise l’évaluation collective en respectant la sécurité des données.

La plateforme organise le matching automatique entre profils, compétences et besoins du poste grâce à ses moteurs intégrés. Elle propose la génération d’un site carrière mobile‑friendly et la signature électronique de documents pour limiter les manipulations manuelles. Le reporting RH en temps réel permet de piloter le temps de recrutement, le taux de conversion par canal ou l’efficacité des campagnes diffusées, tout en intégrant le reporting recrutement. L’hébergement et l’assistance sont fournis en France, avec une personnalisation adaptée aux flux internes de chaque structure, intégrant l’aspect logiciel SaaS.

Sur un projet de recrutement public, une administration a utilisé Gestmax pour assurer la multidiffusion via Robopost sur plus de cent vingt portails, éliminer les doublons, tracer chaque étape et automatiser chaque relance. La suppression automatique des profils non retenus a permis de respecter la conformité RGPD et de traiter les demandes administratives selon les obligations. Un workflow de validation a été adapté à la réglementation du secteur public sans développement spécifique, ce qui correspond à l’application concrète d’un outil de gestion du recrutement.