Fleetio

Fleetio centralise l’ensemble des opérations de gestion de flotte pour le suivi, la maintenance et le contrôle des coûts liés aux véhicules d’entreprise. Sur les plateformes web et mobile, le logiciel est conçu pour répondre aux exigences des directions logistiques, des gestionnaires de parc automobile et des responsables d’exploitation, afin de gérer la saisie terrain et la fiabilité des budgets. En unifiant les données de gestion de flotte, Fleetio conserve une vue détaillée sur chaque actif, structure les interventions en atelier et organise la gestion des frais. Dans ce cadre, les processus de fleet tracking sont fondamentaux pour la surveillance quotidienne des véhicules et la remontée des informations relatives à leur utilisation.

L’utilisation de Fleet Management Software au sein d’un service logistique donne un accès en temps réel à l’historique véhicule, au plan d’entretien et au suivi des dépenses, intégrant notamment le asset management et la planification des affectations conducteurs. Les modules de gestion d’équipes anticipent les échéances de maintenance par alerte de rappel, et les interventions sont déclenchées automatiquement selon le kilométrage ou la durée d’utilisation, via les systèmes télématiques. Ce fonctionnement contribue également à la rationalisation du maintenance scheduling sur l’ensemble du parc.

La plateforme met en œuvre le suivi précis des mouvements d’actifs, la planification des inspections, la centralisation du suivi de maintenance et l’agrégation des transactions de fuel management. Plusieurs rapports sont générés sur la base de l’utilisation et du coût du parc, tandis que l’inventaire des pièces détachées est géré pour éviter toute rupture. L’interface collecte les flux de cartes carburant et d’outils de suivi, assurant un fleet reporting régulier et automatisé. Des alertes informent sur les rappels constructeurs, les sous-performances et les anomalies détectées par les diagnostics télématiques (DTCs).

Sur le terrain, le module mobile déclenche la création d’une commande d’intervention dès qu’un incident est signalé lors d’une inspection. Les données d’historique, d’affectation et d’entretien sont utilisées pour la gestion et la planification des opérations. L’intégration avec les outils comptables permet la consolidation financière et la gestion multi-sites, assurant une traçabilité complète de toutes les interventions réalisées sur le parc, en date du dernier relevé opérationnel.