Vertuoza

Vertuoza centralise la gestion de chantier et l’administration pour artisans du bâtiment et PME. Le logiciel traite la fragmentation des processus : devis éparpillés, factures difficiles à suivre, plannings peu fiables. Les entreprises du secteur bâtiment doivent gérer simultanément la préparation des devis, le suivi financier, l’organisation des équipes et la facturation. Vertuoza digitalise ces fonctions sur une plateforme web et mobile, avec synchronisation comptable et suivi en temps réel pour chaque chantier. La fonctionnalité de gestion du planning donne la possibilité d’administrer plusieurs projets à distance. Les modules couvrent la gestion des factures, la planification et le contrôle des dépenses des projets.

Un électricien utilise Vertuoza pour rationaliser la création de devis, générer des factures, organiser son planning et piloter ses interventions depuis le bureau ou en déplacement. Toute l’équipe consulte l’avancement du chantier, partage les rapports et suit la rentabilité en direct. Les informations clés sont saisies sur le terrain, puis disponibles immédiatement pour la direction. La plateforme permet la gestion des clients, le suivi des fournisseurs et la centralisation des données de chantiers. Toutes les données sont consolidées dans le système pour réduire le risque d’erreur ou d’oubli.

La gestion des devis intègre une bibliothèque de prix et des outils d’intelligence artificielle pour la saisie vocale, réduisant le temps passé à rédiger. Le suivi de chantier inclut la planification des ressources, la gestion du stock, l’intégration des fournisseurs et le suivi des interventions dans la même interface. La synchronisation comptable bidirectionnelle assure la remontée des ventes, achats et paiements vers les outils comme Sage, EBP ou Odoo. L’application mobile donne accès aux tableaux de bord, rapports et plannings, ce qui répond aux exigences de mobilité des PME du bâtiment.

En chiffrant directement sur le terrain, l’entreprise visualise la marge et la rentabilité chantier par chantier, tout en respectant la réglementation sur la facturation électronique via Peppol. Vertuoza limite les doublons administratifs, connecte achats à la facturation, gère stock et interventions en une seule plateforme. La marketplace VertuoWork facilite encore la sous-traitance et optimise la gestion des ressources pour chaque projet, du gros œuvre à l’entretien. Au cours de l’année 2023, la réglementation sur la facturation électronique a été renforcée en France pour toutes les entreprises du bâtiment.