Présentation de SoWeSign

SoWeSign, leader dans le domaine de l'émargement numérique, propose une solution révolutionnaire pour les entreprises et les organismes de formation. Cette plateforme innovante est conçue pour transformer la gestion de l'assiduité, en offrant une digitalisation complète des processus d'émargement. Elle garantit une conformité réglementaire impeccable, essentielle dans le contexte professionnel actuel.

La force de SoWeSign réside dans sa capacité à offrir un suivi en temps réel de la présence, que ce soit en formation à distance ou en présentiel. Les feuilles de présence numériques, adaptées aux besoins des formations hybrides, simplifient considérablement le processus d'émargement, tout en assurant une précision et une fiabilité inégalées.

En outre, SoWeSign se distingue par son système d'automatisation de la gestion documentaire. Cette fonctionnalité permet une gestion efficace des documents de formation, incluant une signature électronique sécurisée pour tous les documents importants. L'intégration aisée avec les systèmes ERP existants rend cette solution encore plus attrayante pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion de la formation.

La plateforme SoWeSign est également reconnue pour sa facilité d'utilisation et son interface intuitive. Elle s'intègre parfaitement dans l'écosystème numérique des entreprises, offrant une expérience utilisateur sans faille. La technologie d'émargement en ligne de SoWeSign est à la pointe de l'innovation, permettant aux utilisateurs de gérer l'assiduité de manière efficace et moderne.

En choisissant SoWeSign, les entreprises et les organismes de formation optent pour une solution d'émargement numérique complète, qui non seulement répond aux exigences légales mais améliore également l'efficacité opérationnelle. SoWeSign est donc la solution idéale pour toute organisation souhaitant moderniser sa gestion de l'assiduité et de la documentation de formation.

Catégories

100% de compatibilité

Logiciel d'Émargement Numérique

  • Accès sécurisé pour les formateurs et les gestionnaires
  • Exportation des données pour le reporting et l'audit
  • Intégration avec les systèmes de gestion de formation
  • Prise en charge de plusieurs formats de formation
  • Interface conviviale pour les participants et les formateurs
  • Suivi en temps réel de la participation
  • Gestion des listes de présence en ligne
  • Génération automatique de certificats de présence
  • Signature électronique sécurisée pour les feuilles de présence
  • Rapports détaillés sur la participation et l'engagement
  • Fonctionnalités de vérification et de validation des présences
  • Personnalisation des feuilles de présence selon les besoins de la formation
  • Sécurité des données et respect de la confidentialité
  • Conformité aux normes de formation professionnelle
  • Capacité de gérer plusieurs groupes et sessions simultanément
  • Fonctionnalités de rappel et de notification automatique
  • Authentification des participants via code unique ou biométrie
  • Intégration avec les calendriers et les outils de planification
  • Support multi-langues pour les formations internationales
  • Gestion des absences et des retards formation
100% de compatibilité

Logiciel Signature Electronique

  • Acceptation de certificats électroniques variés
  • Archivage automatique des documents signés
  • Aide en ligne pour le parcours de signature
  • Gestion à 100% numérique des processus de signature basée sur des normes légales
  • Signature électronique en mobilité
  • Gestion de plusieurs signataires et documents dans une transaction
  • Garantie de l'intégrité des documents signés
  • Conservation du fichier de preuves
  • Notifications en temps réel pour le suivi et la gestion de chaque document envoyé pour signature
  • Séquencement des actions pour la signature en ligne
  • Intégration facile, rapide et sécurisée pour les entreprises
  • Programmation de notifications et relances pour le suivi de signature
  • Import en masse de signataires
  • Stockage et conservation sécurisée des documents dans un Système d’Archivage Electronique (SAE)
  • Signature en mode déconnecté
  • Scanner des documents papier avec l'appareil photo de l'appareil mobile
  • Intégration dans les applicatifs métiers (suite bureautique, ERP...)
  • Personnalisation des signatures numériques et importation de signatures manuscrites
  • Utilisation de modèles pré-établis pour la signature
  • Intégration avec les applications Microsoft 365
Tout savoir sur SoWeSign

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