Présentation du produit

SoWeSign, leader dans le domaine de l'émargement numérique, propose une solution révolutionnaire pour les entreprises et les organismes de formation. Cette plateforme innovante est conçue pour transformer la gestion de l'assiduité, en offrant une digitalisation complète des processus d'émargement. Elle garantit une conformité réglementaire impeccable, essentielle dans le contexte professionnel actuel.

La force de SoWeSign réside dans sa capacité à offrir un suivi en temps réel de la présence, que ce soit en formation à distance ou en présentiel. Les feuilles de présence numériques, adaptées aux besoins des formations hybrides, simplifient considérablement le processus d'émargement, tout en assurant une précision et une fiabilité inégalées.

En outre, SoWeSign se distingue par son système d'automatisation de la gestion documentaire. Cette fonctionnalité permet une gestion efficace des documents de formation, incluant une signature électronique sécurisée pour tous les documents importants. L'intégration aisée avec les systèmes ERP existants rend cette solution encore plus attrayante pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion de la formation.

La plateforme SoWeSign est également reconnue pour sa facilité d'utilisation et son interface intuitive. Elle s'intègre parfaitement dans l'écosystème numérique des entreprises, offrant une expérience utilisateur sans faille. La technologie d'émargement en ligne de SoWeSign est à la pointe de l'innovation, permettant aux utilisateurs de gérer l'assiduité de manière efficace et moderne.

En choisissant SoWeSign, les entreprises et les organismes de formation optent pour une solution d'émargement numérique complète, qui non seulement répond aux exigences légales mais améliore également l'efficacité opérationnelle. SoWeSign est donc la solution idéale pour toute organisation souhaitant moderniser sa gestion de l'assiduité et de la documentation de formation.

Spécifications

Profils client

  • TPE de 1 à 10

    Non
  • PE de 10 à 50

    Non
  • ME de 50 à 500

    Oui
  • GE + de 500

    Oui

DÉPLOIEMENT

  • Cloud

    Oui
  • On premise

    Non

SUPPORTS

  • Support 24/7 (réponse directe)

    Non
  • Chat

    Oui
  • Support téléphonique

    Non

Sous-catégories

100% de compatibilité

Logiciel Signature Electronique

  • Archivage automatique des documents signés
  • Acceptation de certificats électroniques variés
  • Séquencement des actions pour la signature en ligne
  • Notifications en temps réel pour le suivi et la gestion de chaque document envoyé pour signature
  • Conservation du fichier de preuves
  • Garantie de l'intégrité des documents signés
  • Gestion de plusieurs signataires et documents dans une transaction
  • Signature électronique en mobilité
  • Stockage et conservation sécurisée des documents dans un Système d’Archivage Electronique (SAE)
  • Import en masse de signataires
  • Programmation de notifications et relances pour le suivi de signature
  • Intégration facile, rapide et sécurisée pour les entreprises
  • Gestion à 100% numérique des processus de signature basée sur des normes légales
  • Aide en ligne pour le parcours de signature
  • Intégration dans les applicatifs métiers (suite bureautique, ERP...)
  • Signature en mode déconnecté
  • Intégration avec les applications Microsoft 365
  • Personnalisation des signatures numériques et importation de signatures manuscrites
  • Scanner des documents papier avec l'appareil photo de l'appareil mobile
  • Utilisation de modèles pré-établis pour la signature
100% de compatibilité

Logiciel d'Émargement Numérique

  • Suivi en temps réel de la participation
  • Gestion des listes de présence en ligne
  • Génération automatique de certificats de présence
  • Signature électronique sécurisée pour les feuilles de présence
  • Accès sécurisé pour les formateurs et les gestionnaires
  • Sécurité des données et respect de la confidentialité
  • Personnalisation des feuilles de présence selon les besoins de la formation
  • Capacité de gérer plusieurs groupes et sessions simultanément
  • Fonctionnalités de vérification et de validation des présences
  • Exportation des données pour le reporting et l'audit
  • Conformité aux normes de formation professionnelle
  • Rapports détaillés sur la participation et l'engagement
  • Prise en charge de plusieurs formats de formation
  • Interface conviviale pour les participants et les formateurs
  • Intégration avec les systèmes de gestion de formation
  • Gestion des absences et des retards formation
  • Fonctionnalités de rappel et de notification automatique
  • Intégration avec les calendriers et les outils de planification
  • Support multi-langues pour les formations internationales
  • Authentification des participants via code unique ou biométrie