Skello

Skello centralise la gestion du personnel pour les équipes de terrain via une plateforme SaaS conçue pour automatiser la planification des équipes, assurer le suivi des temps de travail et structurer la préparation de la paie. Le logiciel s’adresse aux secteurs tels que l’hôtellerie-restauration, la santé, la grande distribution, la construction ou l’industrie où la gestion des ressources humaines et le respect de la conformité légale constituent des enjeux opérationnels. La solution s’ajuste pour prendre en compte les particularités de chaque secteur avec des fonctionnalités apportant une réponse aux tâches règlementaires quotidiennes.

Un responsable de pharmacie adapte les plannings en fonction des absences, temps de repos et de la législation applicable pour maintenir la continuité de service. Skello propose un système où chaque collaborateur reçoit son planning sur application mobile et procède à la signature des feuilles d’heures de façon électronique. Les équipes terrain accèdent à leurs compteurs de congés, RTT, et peuvent signaler des absences. Ces échanges optimisent la gestion administrative RH à distance, permettant une communication entre les membres de l’équipe et la direction des ressources humaines.

L’interface facilite le suivi des temps avec une badgeuse sur mobile ou tablette, enregistre les absences, gère les heures supplémentaires et met à disposition un assistant IA dédié à l’optimisation des plannings. Skello prend en charge la distribution automatique des fiches de paie et l’export des variables vers des outils partenaires en tenant compte des conventions collectives métier. L’application notifie chaque salarié par SMS ou email, permet la gestion documentaire et la déclaration préalable à l’embauche de manière automatisée.

Dans une entreprise du commerce, plusieurs sites peuvent accéder à une gestion partagée des plannings et aux registres du personnel, ainsi qu’à l’export mensuel des éléments variables à destination du service paie. L'intégration avec les données de badgeuse, la prise en compte des normes sociales et la centralisation des procédures RH sur un même outil fournissent un cadre de gestion unique et structuré. Par exemple, le mois de septembre enregistre l’un des pics d’activité les plus importants en grande distribution, nécessitant de traiter plus de 500 fiches de paie en une seule échéance.