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malibou

Gestion simplifiée de la paie et RH

Présentation de malibou

Malibou réunit la gestion RH et la paie sur une seule plateforme. L'outil s'adresse aux TPE, PME, startups et scale-ups à partir de 5 collaborateurs, et à ceux qui y gèrent le personnel : dirigeants, responsables RH, office managers et directeurs financiers.

La paie n'est pas laissée au client. Chaque entreprise a un gestionnaire paie dédié, joignable par chat et par téléphone, qui produit les bulletins chaque mois, contrôle leur conformité et suit les échéances. Le calcul de la paie est réalisé avec le logiciel Silae.

La plateforme couvre le cycle RH courant : contrats, déclarations sociales, absences, entretiens, onboarding et documents RH. Malibou s'intègre à Pennylane pour les exports comptables, à Swile pour les avantages salariés et à Qonto pour les flux bancaires, ce qui évite de ressaisir les mêmes données dans plusieurs outils.

Exemple d'usage : une PME de 40 salariés qui passait par un cabinet de paie et suivait ses absences et ses entretiens dans un tableur confie l'ensemble à Malibou. Son gestionnaire dédié prend en charge la reprise des données. Bulletins, absences et entretiens annuels sont ensuite regroupés au même endroit, avec un seul interlocuteur pour les questions de paie.

Les données sont hébergées en France, sur AWS Paris. L'infrastructure est opérée via Supabase, prestataire certifié ISO 27001 et SOC 2, et l'authentification multi-facteurs est disponible pour tous les utilisateurs.

Catégories

85% de compatibilité

Logiciels de paie et fiches de paie

  • Gestion des taxes et dĂ©ductions
  • Calcul automatique de la paie
  • Gestion des avantages des employĂ©s
  • Calcul des heures supplĂ©mentaires
  • Gestion du temps et des prĂ©sences
  • Gestion des documents de paie
  • FonctionnalitĂ©s d'audit et de sĂ©curitĂ©
  • Portail employĂ© pour accĂ©der aux informations de paie
  • Gestion des indemnitĂ©s et remboursements
  • Automatisation de la fin d'annĂ©e fiscale et des documents fiscaux
  • Rapports de paie personnalisables
  • Gestion des contributions de retraite
  • Gestion des paiements par chèque et par dĂ©pĂ´t direct
  • Suivi des modifications de la paie
  • IntĂ©gration avec le système de comptabilitĂ©
  • IntĂ©gration avec les systèmes de gestion des ressources humaines (HRMS)
  • ConformitĂ© rĂ©glementaire
  • Traitement de la paie multi-Ă©tats / multi-pays
  • Traitement multi-devises
  • Outils de prĂ©vision de la paie
85% de compatibilité

Logiciel de gestion des congés et absences

  • Calcul automatique des droits Ă  congĂ©s
  • Planification du personnel pendant les absences
  • Suivi des jours fĂ©riĂ©s
  • CompatibilitĂ© avec les rĂ©glementations locales et nationales
  • Tableaux de bord et rapports d'absentĂ©isme
  • Gestion des absences pour raisons mĂ©dicales
  • IntĂ©gration avec les systèmes de RH
  • Notifications et approbations par e-mail
  • Interfaces mobiles pour les demandes et approbations
  • Suivi des absences pour raisons personnelles
  • Gestion des demandes de congĂ©s
  • Gestion des congĂ©s payĂ©s
  • Gestion des calendriers d'Ă©quipe
  • Gestion des congĂ©s parentaux
  • Suivi des absences imprĂ©vues
  • Planification des vacances
  • Gestion des absences longue durĂ©e
  • Gestion des absences pour obligations militaires ou jury
  • Rappels de congĂ©s non utilisĂ©s
  • Gestion des absences pour formations ou confĂ©rences
80% de compatibilité

Logiciels SIRH

  • Gestion des donnĂ©es du personnel
  • Reporting RH
  • Gestion des temps et des activitĂ©s
  • Gestion des recrutements
  • IntĂ©gration et onboarding des employĂ©s
  • Gestion de la conformitĂ©
  • Gestion des talents
  • Gestion administrative des RH
  • Gestion des avantages et des rĂ©munĂ©rations
  • Gestion des carrières
  • Gestion des compĂ©tences
  • Gestion de la formation
  • Gestion des absences et des congĂ©s
  • Portail employĂ©
  • Gestion de la paie
  • Gestion de la performance
  • Gestion de la diversitĂ© et de l'inclusion
  • Planification des effectifs
  • Gestion de la succession
  • Gestion des relations avec les employĂ©s
75% de compatibilité

Logiciels de rémunération : PayFit et alternatives

  • IntĂ©gration avec les systèmes de paie
  • Gestion des salaires
  • Gestion des indemnitĂ©s
  • Gestion des primes
  • Gestion de la rĂ©munĂ©ration totale
  • Suivi des augmentations de salaire
  • Gestion des heures supplĂ©mentaires payĂ©es
  • Automatisation des ajustements de salaire
  • ModĂ©lisation de la rĂ©munĂ©ration
  • Planification des budgets de rĂ©munĂ©ration
  • Gestion des politiques de rĂ©munĂ©ration
  • Gestion de la confidentialitĂ© et de la sĂ©curitĂ© des donnĂ©es de rĂ©munĂ©ration
  • Gestion des avantages sociaux
  • Rapports et analyses de rĂ©munĂ©ration
  • Gestion des bonus
  • Gestion des stock-options
  • Comparaisons de rĂ©munĂ©ration du marchĂ©
  • Gestion des commissions de vente
  • Gestion des plans de retraite
  • Gestion de l'Ă©quitĂ© salariale
70% de compatibilité

Logiciels de gestion des temps et des horaires

  • Gestion des absences et des retards
  • IntĂ©gration avec les calendriers
  • Accès mobile
  • Gestion de la conformitĂ© aux lois sur le travail
  • Suivi des heures travaillĂ©es
  • Calcul automatisĂ© des heures supplĂ©mentaires
  • Gestion des horaires de travail flexibles
  • Tableaux de bord et rapports personnalisables
  • FonctionnalitĂ©s de pointage
  • Notifications et rappels automatiques
  • Planification des horaires des employĂ©s
  • Gestion des demandes de congĂ©
  • IntĂ©gration avec les logiciels de paie
  • FonctionnalitĂ©s d'auto-service pour les employĂ©s
  • Gestion du temps de projet et suivi des tâches
  • Planification des horaires en fonction des compĂ©tences des employĂ©s
  • Planification des pauses
  • Gestion des quarts de travail
  • FonctionnalitĂ©s de prĂ©vision et d'analyse
  • Échange de quarts entre les employĂ©s

Tout savoir sur malibou

Les alternatives Ă  malibou

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