malibou

Malibou centralise la gestion RH et la paie pour les TPE, PME, entreprises innovantes, scale-ups et startups à partir de 5 collaborateurs. Cette plateforme répond aux besoins des dirigeants, responsables RH et directeurs financiers qui gèrent des équipes sans service RH dédié. Malibou cible les entreprises souhaitant fiabiliser leurs processus administratifs, organiser les plannings, suivre les absences et garantir la conformité sociale en temps réel, tout en maintenant un accès rapide et sécurisé à l’ensemble des données des collaborateurs.

Un office manager de PME utilise Malibou pour automatiser la production de la paie et le suivi quotidien des contrats, congés et notes de frais. En s’intégrant à des outils tels que Swile, Pennylane et Qonto, les flux sont synchronisés avec les solutions de finance et avantages salariés déjà en place. La validation des fiches de paie et l’accès multi-utilisateurs permettent de gérer le cycle mensuel sans ressaisie manuelle ni tableur.

Sur Malibou, l’interface centralise l’ensemble du cycle RH : contrats, déclarations sociales, absences, entretiens, onboarding, objectifs et gestion documentaire. La production de la paie s’effectue avec Silae. Un expert paie dédié est disponible par chat ou téléphone pour accompagner la prise en main. Des guides et une boîte à outils RH complètent l’accompagnement. Toutes les données sont chiffrées, hébergées en France sous certification ISO 27001 et SOC 2, et protégées par une authentification MFA.

Dans un cas concret, une startup en forte croissance structure la gestion du recrutement et des onboardings grâce à la centralisation documentaire et la planification automatisée. Les sauvegardes quotidiennes, le PCA et l’accès par moindre privilège encadrent le processus. Les exports comptables et la conformité RGPD fiabilisent le traitement de la paie et limitent le risque d’erreur lors du passage à l’échelle.