PayFit

PayFit est un logiciel en ligne conçu pour automatiser la gestion de la paie et des ressources humaines dans les petites et moyennes entreprises. La saisie manuelle des bulletins de paie, la conformité avec les déclarations sociales obligatoires et la coordination des processus RH représentent des points de friction pour les dirigeants de TPE et PME, souvent sans expertise interne en paie. PayFit centralise ces tâches et sécurise les obligations légales, tout en assurant la gestion des différents processus administratifs dans les équipes RH et Finance.

Un responsable RH de PME gère chaque mois la génération et la distribution des bulletins de paie pour une dizaine de salariés. Il doit aussi assurer la gestion des congés, des absences, la collecte et le traitement des notes de frais, ainsi que la transmission des données sociales. PayFit automatise ces étapes, propose la validation en ligne des variables, la gestion du paiement groupé des salaires via intégration bancaire et un espace personnel destiné aux collaborateurs pour l'accès à leurs documents.

Les principales fonctionnalités couvrent la génération automatique des bulletins, la gestion DSN, le prépaiement des acomptes, les alertes RH, l'ensemble des formalités d'embauche et de sortie, ainsi que le suivi des variables de paie comme les primes ou avantages en nature. Le module de gestion du temps permet la pointeuse digitale, le suivi du planning et l’export des heures. Les outils pour les entretiens professionnels, la gestion d’organigramme, la personnalisation de l’onboarding, la gestion de la rémunération, le processus de contrat de travail, l'intégration à la mutuelle entreprise et la dématérialisation des documents complètent la couverture logicielle.

Lors d’une campagne annuelle d’entretiens, le service RH lance, via PayFit, des sessions pour 25 salariés, automatise les rappels, collecte les feedbacks puis archive les comptes rendus en conformité ISO 27001. Toutes les informations légales, salariales et RH sont alors centralisées dans une plateforme sécurisée, ce qui structure la gestion de la gestion administrative du personnel, le reporting RH, la relation employé et l'accès 24/7 à la plateforme avec l'assistant IA PayFit Copilot.