KOMI Doc

KOMI Doc est une solution de gestion électronique des documents permettant la digitalisation et la centralisation des factures, des documents RH et des flux administratifs dans un cloud souverain localisé en France. La plateforme s'adresse aux TPE, PME et grandes entreprises souhaitant intégrer un dispositif de centralisation documentaire conforme à la réforme de la facturation électronique prévue pour 2026. Le contrôle des accès, l’archivage légal et le traitement automatisé des flux documentaires sont organisés selon les exigences de sécurité et de conformité réglementaire, notamment pour la dématérialisation progressive des documents comptables et administratifs.

Pour une PME traitant chaque mois plusieurs centaines de factures fournisseurs, KOMI Doc assure la prise en charge du dépôt, la numérisation ainsi que l’archivage des pièces sans manipulation manuelle. L’équipe accède à chaque document depuis n’importe quel poste, via un accès distant conforme à la norme ISO 27001. Les bulletins de paie et documents RH sont traités selon l’option sélectionnée, intégrant une politique définie pour la volumétrie de stockage cloud adaptée à la taille d’effectif et à la croissance de l’entreprise, de 10 Go jusqu’à une capacité illimitée.

L’interface de KOMI Doc met à disposition le traitement automatisé des factures, de l’archivage à valeur probante et de la mise en conformité légale avec la réglementation 2026. Les niveaux d'installation varient selon le type d'entreprise : auto installation pour les TPE, installation simplifiée pour les PME, déploiement sur mesure en mode entreprise. Le système traite les utilisateurs illimités avec les formules Essential et Advanced ou par licence individuelle en mode Enterprise. Chaque flux est stocké intégralement sur des serveurs localisés en France, conformément à la politique de souveraineté des données.

Dans un cas métier observé, une TPE adopte la version Essential pour garantir la sécurité et l’archivage de chaque document émis, sans intervention externe. La collecte des factures clients et fournisseurs est automatisée dans le respect de l’archivage légal. Une capacité de stockage cloud de 10 Go est utilisée pour l’ensemble des pièces sur plusieurs exercices comptables. L’accès distant répond notamment aux critères de confidentialité exigés sur l’ensemble des processus de gestion documentaire soumis à la norme ISO 27001.