AUTHEN.TIC (Logiciel Notariale)

AUTHEN.TIC (Logiciel Notariale) automatise la rédaction d’actes notariés pour les études grâce à des modules dédiés intégrant intelligence artificielle notariale et des outils d’aide à la rédaction conçus pour les professionnels du notariat. Ce logiciel cible la massification et la fiabilisation des tâches récurrentes dans les offices, où la gestion des dossiers, l’anticipation des formalités et la sécurisation des échanges sont considérées comme des enjeux majeurs. Les notaires, formalistes et clercs accèdent à une interface personnalisée, centralisant les données essentielles à chaque dossier et structurée selon les besoins des études.

Dans une étude, la préparation de dossiers de succession implique la coordination entre plusieurs intervenants, le respect des formalités réglementaires et la gestion des données sensibles. La solution intègre la génération automatique des fiches clients, immeubles et contacts, tout en anticipant les formalités préalables nécessaires. L’intégration d’un circuit signature électronique notariat accompagne la gestion documentaire, optimisant la validation des actes à distance, y compris dans les situations impliquant des parties éloignées ou la rédaction de transactions complexes. Parmi les fonctionnalités, la gestion du registre notarial est intégrée.

La plateforme propose la génération contextuelle d’actes par la dématérialisation notaire, l’automatisation de la collecte de formalités préalables, et l’intégration de courriers et formulaires métiers structurés pour chaque procédure. L’intégration d’une base de données notariale avec mise à jour régulière participe à la consolidation de la sécurité documentaire. Les échanges clients sont réalisés via un portail spécifique conçu pour la saisie des pièces et la centralisation des informations.

Lors d’une succession ou de dossiers familiaux, ce logiciel encadre la constitution du dossier, la centralisation des documents, la rédaction, puis la transmission sécurisée à toutes les parties concernées. L’interconnexion avec JURIS Web permet d’assurer la gestion des actes et leur comptabilité sans quitter l’environnement de la solution. AUTHEN.TIC structure chaque étape du parcours, de la collecte des pièces jusqu’à la finalisation dématérialisée et l’archivage encadré par les normes Télé@ctes.