Yousign

Yousign propose aux entreprises européennes une plateforme de signature électronique conçue pour les PME et les organisations opérant dans des secteurs réglementés. Les directions juridiques, ressources humaines ou financières sont confrontées à des exigences de conformité lors de la gestion documentaire. La digitalisation des processus permet d’aligner les pratiques sur des réglementations telles que l’eIDAS et le RGPD. Yousign est construit pour traiter la validation contractuelle tout en maintenant le fonctionnement existant des organisations.

L’envoi de contrats d’embauche à valider, la mise en signature d’avenants ou l’ouverture de comptes bancaires sont des exemples pour lesquels différents niveaux de sécurité (SES, AES, QES) sont disponibles selon la nature des documents. Les processus RH ou de compliance intègrent le suivi en temps réel. Gestion de l’archivage électronique, dématérialisation et certificat numérique sont intégrés au dispositif pour répondre à ces besoins organisationnels.

La plateforme centralise la gestion des documents et permet de paramétrer des workflows automatisés avec rappels, mentions et auditrails PDF. Les responsables de service disposent du partage sécurisé, de la gestion des rôles ou de la personnalisation de l’interface. Les fonctions d’authentification forte et d’envoi en masse sont disponibles pour la collecte automatisée. L’intégration HubSpot est permise pour l’automatisation des campagnes. Les solutions horodatage et parapheur numérique sont également compatibles suivant les besoins identifiés.

Lors de la vérification d’identité ou d’un compte bancaire, l’utilisateur suit un tunnel guidé, avec génération de preuve de conformité eIDAS et hébergement des données en Europe. L’application permet la gestion de flux de signatures depuis le navigateur, avec notifications et archivage sécurisé. Ce procédé s’applique aux situations où des PME externalisent la gestion contractuelle ou souhaitent garantir la réversibilité des données.