Workiva

Workiva unifie la gestion de reporting financier et de GRC sur une plateforme cloud dédiée à la collaboration documentaire, à la traçabilité des données et à la conformité. Les organisations confrontées à la multiplication des déclarations réglementaires consolident leurs flux financiers, extra-financiers et de gestion des risques sans multiplication d’outils ni ressaisie d’informations. Ce modèle limite les écarts de version et l’exposition aux risques lors de la préparation des rapports, conformément aux exigences de conformité organisationnelle. La solution intègre la gestion des risques, la collaboration en temps réel et la sécurité des données.

Dans une direction financière d’ETI, l’équipe consolide chaque trimestre des données issues de plusieurs ERP et solutions SaaS afin de publier son reporting réglementaire et développer ses tableaux de bord RSE. La connexion directe aux systèmes du SI, l’intégration de processus de validation et les liens dynamiques entre tableaux Excel et documents Word ou PowerPoint facilitent les échanges entre les équipes. Chaque collaborateur ou auditeur accède à l’information actualisée, sans attendre une version finale. Les mécanismes de pilotage des processus, de workflow automatisé et de gestion des droits sont intégrés.

Workiva structure la production de documents, présentations et fichiers de fiscalité avec suivi de droits d’accès par rôle, audit trail détaillé, commentaire sur chaque section et recherche intelligente fondée sur l’IA. La solution centralise la gestion de la conformité avec des modules spécifiques pour la déclaration extra-financière, la cartographie des risques et la génération automatisée des rapports. Les API REST synchronisent les données métiers et automatisent les tâches répétitives entre Workiva et les briques informatiques en place.

Pour une équipe dédiée à la reporting ESG, la plateforme connecte instantanément les données d’indicateurs RSE, applique les contrôles sur chaque modification, gère les autorisations grâce au Single Sign-On et archive toutes les preuves d’ajustement des chiffres. Le processus documenté de bout en bout assure la disponibilité de la piste d’audit lors des revues externes, le suivi des accès et la conservation de l’intégralité des versions, conformément aux normes en vigueur.