USU Software Asset Management

USU Software Asset Management centralise la gestion des logiciels, du SaaS et des droits cloud sur une plateforme destinée aux grandes entreprises avec des infrastructures étendues. Le contrôle des licences logicielles et la maîtrise des coûts constituent un point de gestion majeur pour les organisations hybrides devant concilier conformité, audits externes et pilotage budgétaire autour de la Software Asset Management. Ce contexte implique une traçabilité organisée et une vue globale sur l’ensemble du parc applicatif, des serveurs sur site aux services cloud, y compris les abonnements SaaS, tout en intégrant la gestion contractuelle et la sécurité des données.

Un groupe international avec plusieurs filiales présente généralement une architecture mêlant serveurs physiques, machines virtuelles et ressources cloud, soumis à des politiques de licences différentes. USU Software Asset Management automatise la gestion des licences logicielles sur l’ensemble de l’environnement, détecte les usages, localise la sous-utilisation des ressources et prend en charge la conformité logicielle. L’outil offre la centralisation des processus d’acquisition, de la gestion des accès et de la conformité tout en intégrant des éléments relatifs à la réduction des risques et à la planification budgétaire.

La plateforme propose l’inventaire automatisé via agents, la normalisation des données pour toutes les applications et l’orchestration des règles de licences spécifiques à des éditeurs variés tels que Microsoft, SAP, Oracle ou IBM. L’interface permet de simuler des impacts de changement, identifie les possibilités de reharvesting et signale les anomalies liées au shadow IT ou à la découverte SaaS, tout en assurant une veille contractuelle. Les tableaux de bord adaptent les synthèses aux directions : contrôle de conformité pour l’IT, suivi des dépenses pour la finance, alertes d’usage pour les achats. Les connecteurs intégrés facilitent l’interopérabilité (ServiceNow, SCCM, ILMT, AWS, Azure, Google Cloud), et permettent la consolidation des informations ressources.

Lors d’un audit éditeur, l’entreprise fournit sans délai le plan de situation demandé avec une justification détaillée des usages réels, couvrant le déploiement sur site et dans le cloud. La procédure permet une documentation précise de la conformité logicielle, la présentation d’indicateurs sur les coûts, la gestion de la finance logicielle, et la visibilité sur les actifs logiciels et la gouvernance IT. Ce processus aboutit à la remise