UBIX‑SOFTWARE

UBIX‑SOFTWARE digitalise le suivi de projets et chantiers pour les professionnels des énergies renouvelables et du CVC. Ce logiciel SaaS centralise la gestion documentaire, la planification, les échanges et le contrôle terrain sur une seule plateforme sécurisée. Les entreprises du secteur font face à une pression sur la traçabilité des interventions, la coordination entre bureaux et chantiers, et la nécessité de limiter le temps administratif. UBIX‑SOFTWARE cible ce besoin de centralisation, notamment lors de projets photovoltaïques ou éoliens, où le suivi d’équipes dispersées et la conformité QHSE interviennent à chaque phase du chantier.

Un chef de projet en installation IRVE gère plusieurs sites distants avec des équipes internes et des sous-traitants. La solution permet un suivi en temps réel, même en zone hors réseau. Chaque équipe saisit ses comptes rendus de chantier sur l’application mobile, intègre des photos horodatées, signale les réserves et partage instantanément les points d’action avec le bureau. La synchronisation automatique garantit l’unicité de l’information et chaque validation, décision ou commentaire laisse une trace. Ce mode collaboratif couvre la gestion du chantier, du lancement aux PV de livraison signés électroniquement.

Les modules couvrent le planning Gantt, la gestion des réserves, le pointage des heures, le dépôt de bons de livraison dématérialisés et les contrôles qualité terrain avec rapports et checklists personnalisés. La plateforme synchronise la GED interne, permet le stockage illimité et l’export de documents, tout en proposant un suivi terrain-bureau. L’application mobile, compatible iOS et Android, fonctionne hors-ligne avec remontée automatique des modifications dès le retour du réseau. Les workflows et automatisations s’adaptent à chaque configuration de projet.

En pratique, la solution offre la diffusion rapide des comptes rendus et la signature des PV de livraison. Les directions accèdent à l’historique complet des échanges, à un suivi sécurisé de la conformité réglementaire, et à la restitution des missions en format PDF ou Excel. L’export des données est activable à chaque étape du projet, avec conservation des informations pour chaque intervention enregistrée sur le dispositif.