Nibelis

Nibelis est une suite logicielle SaaS française conçue pour centraliser la gestion de la paie dans les PME et ETI de 50 à 3 000 salariés, quels que soient leur secteur ou leur organisation. Les entreprises concernées sont celles qui évoluent dans un environnement marqué par de nombreuses obligations sociales, une diversité de conventions collectives et des exigences de conformité réglementaire en France. Cette solution s’adresse aux directions RH soucieuses de sécuriser la transmission des déclarations sociales, d’alléger les saisies multiples et d’optimiser la digitalisation des bulletins et documents du personnel. Les ajustements légaux se mettent à jour automatiquement dans la solution, ce qui permet d’intégrer rapidement les nouvelles règles issues de la paye.

Un expert-comptable multi-site pilote plusieurs PME à partir de la plateforme. Il utilise la fonctionnalité full web pour organiser l’édition des bulletins et la transmission sécurisée des DSN. Les responsables RH optimisent le traitement des éléments variables via le module self-service qui propose la saisie, en masse ou individuelle, même à distance grâce à l’API ou l’import. La dématérialisation de la paie permet de conserver les bulletins numériques dans un coffre-fort, accessible aux salariés et managers autorisés, selon la réglementation en vigueur.

La plateforme comporte un SIRH modulaire incluant la gestion administrative, le suivi analytique, l’automatisation des déclarations sociales, la gestion multi-groupe, le multi-contrat et la génération d’attestations instantanées. Les modules optionnels couvrent la gestion du temps, la gestion des talents, les notes de frais avec workflow, une application mobile et la simulation budgétaire liée aux événements RH, ainsi que l’export comptable personnalisable. Le requêteur intégré offre un contrôle avancé sur la conformité et l’analyse documentaire.

Avec cette solution SaaS full web, Nibelis permet la gestion des exigences réglementaires françaises, propose une tarification tout inclus et s’adapte à la structuration multi-établissement. Les groupes multisites administrent les effectifs, assurent la gestion des absences, des activités, procèdent à la production des reporting depuis un navigateur et disposent de bulletins personnalisés à la charte graphique de chaque entité. Les modules RH contribuent à répondre à des besoins identifiés par les utilisateurs en matière de conformité sociale. L’édition des bulletins se base sur les données saisies, chaque traitement s’effect