ManageEngine AssetExplorer

ManageEngine AssetExplorer est un logiciel de gestion de parc informatique conçu pour offrir une visibilité centralisée sur l’ensemble des actifs informatiques et non informatiques d’une organisation, de leur acquisition à leur sortie de service. Ce besoin concerne les équipes en charge du suivi précis de chaque matériel, logiciel et composant du système d’information, dans le but de tracer l’inventaire, les licences et la conformité. Les entreprises réparties sur plusieurs sites et les PME peuvent ainsi structurer le suivi du cycle de vie des biens, respecter les obligations réglementaires et gérer leur parc technique. L’automatisation évite la multiplication d’outils de gestion indépendants.

Un service informatique contrôle avec ManageEngine AssetExplorer un ensemble de plusieurs milliers d’ordinateurs sur différents sites, intégrant aussi imprimantes, équipements réseaux, téléphones et périphériques variés. L’interface centralise les informations relatives aux configurations techniques, contrats et historiques d’interventions pour une gestion complète. L’administrateur suit l’usage des licences via la fonction de logiciel de gestion d'actifs, sécurise le parc lors des audits, et planifie le renouvellement des équipements. Ce processus agit sur le risque d’écart par rapport aux exigences de conformité logicielle et facilite la préparation budgétaire.

Ce logiciel automatisable prend en charge la gestion des licences logicielles et la création d’une CMDB incluant de nombreux composants techniques. Il propose des rapports adaptables permettant d’ajuster le suivi des actifs inventoriés et d’anticiper les échéances de support technique et de maintenance informatique. Les intégrations avec Microsoft Intune, SCCM, Azure et SolarWinds simplifient le raccordement aux systèmes existants. La gestion multi-sites prend en compte jusqu’à 7000 emplacements et 35 000 actifs, avec détection automatique, synchronisation des identités et workflows d’automatisation.

Au cours d’un audit interne, la direction IT exploite la fonction de cartographie de la CMDB pour représenter les liens entre matériels, applications et contrats de manière structurée. Les alertes déclenchées préviennent de la fin prochaine d’un contrat logiciel ou d’un support matériel. Les processus d’enregistrement des achats intègrent le suivi des contrats, permettant de centraliser toutes les échéances. Un relevé consolidé des indicateurs fournit des données sur l’état du parc, la conformité et le nombre d’alertes générées au cours du dernier trimestre.