Intranet Inside

Intranet Inside centralise la communication interne des entreprises et collectivités dans un portail unique et sécurisé, développé en France. Adapté aux exigences des organisations cherchant à simplifier la gestion des échanges tout en maîtrisant la confidentialité des données, il s’adresse aux structures attentives à la conformité RGPD et à l’efficacité collaborative. Le produit intègre dès l’origine des modules dédiés à la gestion documentaire, à la diffusion d’informations RH, et à l’animation de communautés métiers, ce qui réduit la dispersion des outils et facilite les usages au quotidien.

Pour une collectivité avec plusieurs sites, Intranet Inside fluidifie l’accès aux ressources et la diffusion d’actualités à tous les agents, sur PC, tablette, mobile ou écran TV. Les équipes accèdent instantanément à des documents spécifiques, planifient des événements internes et diffusent les notifications via plusieurs canaux. Cette gestion centralisée optimise les circuits de publication et accélère l’intégration des nouveaux arrivants, notamment par le partage des offres d’emploi ou la gestion des demandes de congés.

L’outil s’appuie sur une interface épurée, la publication rapide d’actualités et l’application mobile intégrée. Les utilisateurs disposent d’une GED pour accéder à leurs documents et d’un moteur de recherche avancée intégrant l’autocomplétion et la recherche plein texte, utilisable dans les pièces jointes. Les modules sociaux incluent commentaires, sondages, messages sur le mur de discussion et médiathèque pour le partage de contenus métier. L’administration éditoriale propose édition frontale, gestion des droits et authentification AD/SSO.

Dans le cas d’une entreprise multi-site, l’intégration avec Microsoft Teams et l’assistant IA de rédaction automatique permettent la coordination entre équipes pour l’organisation d’ateliers, la réservation de salles, les agendas partagés ou la collecte d’idées via la boîte collaborative. Les processus RH sont validés selon les droits attribués, tandis que l’accès à l’annuaire, à l’organigramme ou aux formulaires personnalisables s’effectue à l’aide d’un hébergement en France conforme aux normes ISO27001.