Celoxis

Celoxis est un logiciel de gestion de projet et de portefeuille adapté aux organisations en phase de croissance ayant dépassé les outils basiques, sans pour autant appartenir à la catégorie des plateformes PPM complexes. Le produit s’adresse aux équipes souhaitant un pilotage centralisé et une utilisation directe. Plusieurs secteurs utilisant plusieurs projets simultanés orientent leur choix vers Celoxis afin d’assurer un suivi de chaque avancement, gérer la demande entrante et planifier les priorités en cohérence avec les ressources. Les structures visent ici à maintenir la planification des charges, observer les flux, et anticiper les enjeux à l’aide d’indicateurs de performance spécifiques.

Un bureau d’études gérant vingt projets clients différents utilise Celoxis pour organiser la capacité des chefs de projets et des équipes pluridisciplinaires réparties sur plusieurs sites. Lorsqu’une nouvelle demande transite par formulaire ou par email, elle rejoint une file d’attente où les informations techniques nécessaires sont enregistrées, classées avec un système de priorités paramétrable. Chaque projet peut être observé selon son état d’avancement, son suivi budgétaire et la disponibilité réelle des intervenants, avec des alertes concernant les surcharges et les ajustements de planning. Les managers procèdent à la planification sans recourir à plusieurs interfaces.

La plateforme intègre l'automatisation du workflow, la gestion des timesheets, une planification automatique, la centralisation documentaire, et le pilotage multiprojets. Les dashboards réalisent la consolidation des données clés, proposent des rappels automatisés et des rapports individualisés à l’aide de tableaux de bord collaboratifs. L’assistant IA Lex interprète les requêtes, apporte des suggestions et ajuste la liste des points suivis dans chaque projet. L’intégration s’opère avec divers outils internes ou externes, adaptant le traitement selon les environnements métiers.

Dans une entreprise de services, la consolidation du suivi budgétaire et la gestion des ressources ont réduit de 30 % les écarts prévisionnels sur les plannings. L’automatisation des tickets, l’unification des échanges avec les clients au moyen d’un portail et l’analyse continue des risques via des workflows dédiés participent à la supervision des activités. Celoxis fonctionne aussi bien en cloud qu’en installation sur site, ce qui répond aux besoins à la fois des entreprises multisites et de celles exerçant des contraintes élevées en termes de sécurité, illustré par le déploiement