Appspace

Appspace se présente comme une plateforme SaaS conçue pour centraliser l'expérience de travail numérique et physique destinée aux PME et grands comptes. Les entreprises gèrent souvent plusieurs outils distincts pour la communication interne, la réservation de salles et la signalétique digitale. Appspace propose une interface unique et sécurisée, adaptée aux besoins des équipes de communication, ressources humaines, facilities et IT. Ainsi, Appspace rassemble diverses fonctionnalités pour gérer la connexion, la circulation d'information et les espaces de travail au sein d'organisations multisites ou hybrides.

Un département RH utilise Appspace afin d’optimiser l’accès aux diverses informations d’entreprise et la gestion des bureaux au sein de différents sites. L’intranet intégré permet à chaque collaborateur, qu’il utilise un ordinateur ou une application mobile, d’accéder à un contenu personnalisé géré par les responsables ou généré par IA. En parallèle, le room booking offre la possibilité de consulter les disponibilités, réserver une salle via un plan visuel interactif et effectuer un check-in à l’aide d’un QR code. Les informations telles que messages de prévention ou alertes sont diffusées sur site via les panneaux d’affichage digital.

La fonctionnalité employee app vise les collaborateurs qui n’ont pas d’adresse email professionnelle ou qui travaillent en mobilité, avec une authentification simplifiée par OTP. La gestion du device management s’opère à distance et autorise la surveillance des écrans ainsi que des bornes interactives, y compris hors connexion. La solution de digital signage assure la diffusion de consignes, actualités et contenus vidéo, sans obligation de modification au niveau du pare-feu, tout en permettant un pilotage centralisé. L’intégration avec Microsoft Teams, SharePoint, Google Workspace, Salesforce et Zoom facilite la circulation de l’information entre divers métiers.

Dans le cadre du service d’accueil, visitor management permet d’automatiser l’enregistrement des visiteurs et le suivi associé. Les équipes peuvent paramétrer des règles d’accès, superviser l’occupation en temps réel et adapter les formulaires selon le contexte rencontré. Sur une infrastructure cloud unique, Appspace intervient dans l’accueil, la gestion des espaces, la communication interne ainsi que l’analyse d’usage. En 2023, la solution a obtenu la conformité SOC 2 Type II pour la sécurité des données.