Ami Compta

Ami Compta automatise la gestion des écritures comptables pour les TPE, PME et cabinets d’expertise comptable à l’aide d’une extraction intelligente de données issues de factures. Ce logiciel en mode cloud s’adresse à la saisie manuelle dans une logique de synchronisation avec logiciel comptable comme ISACOMPTA. L’outil fonctionne pour les dirigeants et assistants comptables chargés de volumes importants de pièces justificatives. La centralisation et le classement constituent les fonctionnalités principales afin de structurer le traitement documentaire.

Un cabinet d’expertise comptable utilisant saisie comptable automatisée traite un flux de factures fournisseurs et clients chaque mois. Les pièces sont déposées sur la plateforme : la solution extrait automatiquement des informations telles que montant HT/TTC, dates, articles et fournisseurs. Les propositions d’écritures sont contextualisées selon le plan comptable ISACOMPTA, à vérifier et valider. La détection de doublons limite les ressaisies, tandis qu’un assistant signale les incohérences. Les postes tels que dirigeant d’entreprise et assistant comptable sont ainsi concernés par une gestion optimisée.

Dans ce flux, Ami Compta centralise des documents issus d’emails, de plateformes et du portail Agiris. L’OCR facture exploite plusieurs pages, permet le regroupement documentaire, et chaque saisie validée participe à l’apprentissage adaptatif. L’enrichissement continu se traduit par une génération ajustée d’écritures. La recherche intelligente assure un accès rapide à chaque document et les pièces justificatives dématérialisées sont disponibles via des tableaux de bord comptables qui affichent des indicateurs à jour.

Une équipe comptable pouvant traiter jusqu’à 500 factures par dossier sur un an enregistre les saisies dans un environnement centralisé. La plateforme cloud structure l’échange des écritures comptables, ce qui rationalise le travail avec l’intervention d’un assistant intelligent qui harmonise les comptes et fournit un support comptable. L’export vers ISACOMPTA s’effectue de façon automatisée : un transfert qui structure la gestion des pièces comptables pour les petites structures, conformément aux pratiques en vigueur.