SOGI

SOGI est une plateforme dédiée à la gestion de la conformité réglementaire dans les organisations nécessitant le respect des exigences légales et des normes ISO. Cet outil est conçu pour répondre aux besoins d’anticipation des évolutions législatives et de structuration du suivi des données juridiques. SOGI permet aux équipes en charge de la veille réglementaire de disposer d’un système centralisé visant l’actualisation régulière des textes applicables et l’organisation des vérifications internes ou externes requises.

Dans une entité certifiée ISO, la gestion structurée des obligations légales inclut la gestion documentaire, la planification d’audits récurrents et la préparation d’actions correctives définies. (veille légale) SOGI accompagne ces procédures en assurant l’actualisation continue de la législation, permettant ainsi aux juristes, responsables QHSE et à la direction de suivre toute évolution des textes en vigueur. Lors de contrôles ou audits, chaque donnée légale, échéance ou preuve documentaire reste accessible à tout moment.

La plateforme intègre une base de textes mise à jour, un calendrier dédié à la planification des audits internes ou externes, et un module avancé pour la gestion de la documentation. Les modules Gaia (environnement) et PRSSO couvrent des domaines complémentaires. Gaia concerne le suivi environnemental : il cartographie les impacts, assure le suivi des actions, et planifie les réponses réglementaires. PRSSO traite les risques d’accidents de travail ou de maladies professionnelles à partir d’indicateurs géolocalisés et historiques, intégrant chaque paramètre pertinent dans la même interface.

Dans une entreprise inspectée pour ses obligations légales environnementales, la direction mobilise le module Gaia de SOGI pour répertorier les impacts à vérifier et produire la documentation à jour requise par l’administration. À chaque étape, la gestion d’audits, la traçabilité des documents, le suivi des actions correctives, l’intégration de la veille légale ainsi que la surveillance des risques professionnels sont coordonnées dans une même interface. Lors d’un contrôle inopiné, la production immédiate d’un registre d’actions planifiées constitue un standard présenté aux autorités.