Prophix One

Prophix One centralise la gestion financière dans un environnement cloud sécurisé, en intégrant tous les processus clés nécessaires aux équipes de direction financière. Les organisations multi-entités, notamment celles confrontées à la complexité de la consolidation financière et de la gestion de plusieurs devises, trouvent une solution conçue pour remplacer les outils fragmentés et les feuilles Excel dispersées. La plateforme cible les équipes du mid-market, avec une approche où les équipes financières conservent le contrôle de l’intégration des données, sans recours massif à l’IT. Les besoins spécifiques de la digitalisation financière sont ainsi adressés.

Dans le secteur de la santé, les directions financières gèrent à la fois la planification des volumes de patients, les projections de main-d’œuvre et la complexité des mécanismes de remboursement. Prophix One propose une connectivité avec les principaux systèmes du secteur comme ERP, EHR et outils RH, ce qui facilite l’unification de la donnée. Ce niveau d’intégration fluidifie la collecte des données pour soutenir structuration, prévisions et reporting financier sans interruption de flux. Les solutions de contrôle interne s’ajoutent à la gestion des cycles financiers.

Les modules de planification budgétaire, la gestion des prévisions et le rapprochement des comptes utilisent des workflows automatisés, des agents IA et des flux retraçables. La plateforme couvre la consolidation multi-entités, l’automatisation du rapprochement, la gestion locative conforme aux normes ASC 842 et IFRS 16, ainsi que la planification de la liquidité. Les fonctionnalités comme le dépôt de documents et l’ajout de commentaires facilitent la documentation et l’échange d’informations. L’automatisation des processus permet de rationaliser les différentes étapes de la gestion financière.

Une organisation du mid-market dans la santé a mis en place Prophix One pour automatiser l’intégration entre son ERP, son CRM et son SIRH. Cela permet à la direction financière de piloter plans de trésorerie, gestion des baux et reporting réglementaire grâce à des tableaux de bord directs et à des processus automatisés. L’analyse de la performance, la gestion des flux et la centralisation des données sont assurées via ces intégrations. En avril 2023, un déploiement a permis de traiter l’ensemble des points de clôture mensuelle en moins de cinq jours ouvrés.