5 raisons d’adopter un logiciel RGPD pour DPD

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), est entré en vigueur depuis mai 2018. Depuis, les entreprises continuent à améliorer leur processus réglementaire. Des métiers ont du s’adapter à ce changement progressif, notamment les Délégués à la Protection des Données (DPD). Leur rôle est devenu davantage important au sein des entreprises. Il lui est donc nécessaire de disposer de l’outil adapté afin de faire face à ses obligations et remplir efficacement ses missions.
Mais qu’est-ce qu’un logiciel RGPD pour DPD et quels en sont les bénéfices ?

1 – Gérer le registre des données à caractère personnel

Les registres et les traitements des données sont gérés plus facilement grâce à l’outil. Le DPD peut aisément distinguer s’il existe des écarts et ainsi, déterminer les points à améliorer. Grâce à cette gestion facilitée, les mécanismes et procédures internes qui prouvent le respect des règles relatives à la protection des données sont trackés et consultables.

2 – Améliorer la protection liée aux données

Une grande partie du temps du Délégué à la Protection des Données est consacrée au suivi et à l’analyse de la performance des demandes d’accès et des violations des données. Il lui est donc indispensable de gagner du temps sur cette tâche qui peut vite devenir chronophage.

3 – Observer les risques légaux et juridiques

Le DPD ayant une vision à la fois technique et juridique, se doit de vérifier si les processus mis en place sont conformes. Dans le cas contraire, il doit corriger le tir et mettre en avant les processus à admonester.

4 – Simplifier le suivi et l’analyse des mesures de sécurité

Le Délégué à la Protection des Données est dans l’obligation de réaliser un suivi et une évaluation du niveau de protection des données, de façon à réagir rapidement si un dysfonctionnement a lieu.

5 – Accompagner l’analyse d’impact

L’analyse d’impact permet d’identifier les répercussions liées au changement sur différents points : Employés, méthode de travail, projets, technologie..